Der Einzahlungsschein wird 2020 durch die QR-Rechnung ersetzt

Das Wichtigste in Kürze:

  • Die Schweiz führt schrittweise ab 30.6.2020 die QR-Rechnung ein
  • Die QR-Rechnung ersetzt die bisherigen Einzahlungsscheine
  • Ab 30.6.2020 müssen Sie technisch in der Lage sein QR-Rechnungen zu bezahlen
  • Auch nach dem 30.6.2020 können Sie weiterhin die alten Einzahlungsscheine drucken. Es gibt eine Übergangsfrist, die zeitlich noch nicht eingeschränkt ist
  • Alle unsere Programme werden die QR-Rechnung unterstützen

 

Die QR-Rechnung, die ab 30. Juni 2020 alle heutigen Schweizer Einzahlungsscheine sukzessive ersetzt, ist ein wichtiger Beitrag für die Zukunftsfähigkeit des Zahlungsverkehrs in einer digitalen Schweiz. Die QR-Rechnung weist den QR-Code mit einem Schweizer Kreuz als Erkennungsmerkmal auf. Der Swiss QR Code enthält alle für die Zahlung notwendigen Informationen.

Alle Marktteilnehmer müssen ab dem 30.6.2020 technisch in der Lage sein, QR-Rechnungen zu bezahlen. Für die Rechnungsstellung, d.h. den Druck der QR-Rechnung, gibt es eine Übergangsfrist, die zeitlich noch nicht eingeschränkt ist. Es können also auch nach dem 30.6.2020 Rechnungen mit dem bisherigen Einzahlungsschein verschickt werden. Allerdings wird angestrebt, diese Übergangsfrist so kurz wie möglich zu halten.

Wie unterstützt Sage 50 Extra die QR-Rechnung

Die Basis für die Funktionalitäten der QR-Rechnung bildet Sage 50 Extra Version 2019. In den Autoupdates 2 und 3 (bereits erhältlich) sowie 4 (Ende März geplant) zu dieser Version werden die Funktionalitäten zur Zahlung einer QR-Rechnung ausgeliefert.

Mit  Sage 50 Extra Version 2020 (geplant für Juni) können im Sage 50 Extra Handel auch QR-Rechnungen gedruckt werden.

Planen Sie jetzt das Update auf Version 2019 / 2020

Wenn Sie noch nicht mit Sage 50 Extra Version 2019 arbeiten, dann sollten Sie möglichst rasch mit der Planung für das Update starten. Beachten Sie unbedingt die Systemvoraussetzungen! Wenn diese nicht erfüllt sind, müssen Sie vorgängig noch Ihr Computersystem anpassen.
Sage 50 Extra Systemvoraussetzungen öffnen

  • Wie erfasse ich die QR-Rechnung

    Im Buchungsfenster «Rechnung Kredi» wurde der neue Knopf «QR einlesen» eingefügt. Damit können elektronische Rechnungen aus einer Datei (PDF oder Grafikdatei (JPG)) oder von einem QR-Lesegerät, das Sage 50 unterstützt, eingelesen werden.

  • Was änder sich am Kreditoren-Personenkonto

    Unter der Bankverbindung können Sie die QR-Zahlungsart (QR mit Referenz, QR ohne Referenz oder QR mit Kreditor Referenz) erfassen.

  • Was für ein Lesegerät brauche ich

    Wir empfehlen zurzeit noch kein Lesegerät anzuschaffen. Die Zahlungsprozesse werden sich mit der QR-Rechnung verändern und sich stark Richtung elektronische Rechnung verlagern. Ein QR-Lesegerät können Sie später immer noch anschaffen.

  • Ich habe von meinem Finanzinstitut die QR-IBAN bekommen. Was muss ich tun?

    Die QR-IBAN wird erst benötigt, wenn Sie auch QR-Rechnungen selber drucken. Solange Sie weiterhin Einzahlungsscheine Drucken, müssen Sie auch weiterhin die bisherige IBAN verwenden. Sobald auf Ihrem System das Autoupdate 4 zu Sage 50 Extra Version 2019 installiert ist, können Sie in den internen Banken Ihre QR-IBAN im neuen Feld «QR-IBAN» erfassen. Bitte beachten Sie dass die QR-IBAN Ihre bisherige IBAN nicht ersetzt. Diese bleibt also auch weiterhin gültig.

QR-Rechnung mit unseren Warenwirtschafts- und ERP-Systemen

Es können auch nach dem 30.6.2020 die bisherigen Einzahlungsscheine weiter verwendet werden. Für die Umstellung auf die QR-Rechnung gibt es eine zeitlich noch nicht festgelegte Übergangsfrist.

Auftragsbearbeitung OfficePartner

  • Die QR-Rechnung wird ab der Version 16.02 unterstützt
  • Die Rechnungsformulare müssen angepasst werden, weshalb für das Update mit einem grösseren Aufwand zu rechnen ist als bisher

 

ERP-System Steps Business Solution / BMC Faktura

  • Der genaue Zeitpunk,t ab wann die QR-Rechnung gedruckt werden kann, ist noch nicht bekannt
  • Bis zur Verfügbarkeit der QR-Rechnung können weiterhin die bisherigen Einzahlungsscheine verwendet werden

 

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur QR-Rechnung finden Sie auf der Webseite Ihres Finanzinstitutes. Suchen Sie dort nach QR-Rechnung. Ein paar wichtige Dokumente haben wir für Sie nachfolgend zusammengestellt:

Für den Wechsel auf die neueste Version 2019 von Sage 50 Extra senden Sie uns bitte nachfolgendes Kontaktformular. Wir werden mit Ihnen Kontakt aufnehmen und das weitere Vorgehen planen.

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