DuMo Archiv ergänzt Infoniqa ONE 50 optimal
Diese Situationen haben wir bei BM Consulting nachhaltig geändert:
- Zuwenig Platz für die Kreditoren-Ordner direkt am Arbeitsplatz
- Aus Platzmangel sind bereits die Vorjahresordner im Archiv, was bei der Suche nach Vorjahresrechnungen zu einem hohen Zeitaufwand und einem Gang ins Archiv führt
- Der Gang zum Schrank mit den Kreditoren-Ordnern entfällt
- Sämtliche für das Personalwesen relevanten Dokumente, wie Versicherungspolicen, AHV-Lohnbescheinigungen, UVG-Abrechnungen, Lohnausweise, usw. sind zentral an einem Ort abgelegt und können bei entsprechender Berechtigung direkt auf dem System abgerufen werden
Mit dem DuMo Fibu- und dem DuMo Lohn-Archiv entfällt die mühsame Suche von Dokumenten in Ordnern. Diese werden auf Knopfdruck am Bildschirm angezeigt. Zudem kann am Arbeitsplatz Platz gespart werden, da die Ordner entfallen.
Durch die starke Integration in die Infoniqa ONE 50 Applikationen können Dokumente mit der gewohnten Navigation in Infoniqa ONE 50 Finanz und Lohn angezeigt werden. Die Applikation erkennt, welcher Mandant geöffnet ist und wechselt beim Mandantenwechsel vollautomatisch zum dazugehörigen digitalen Archiv. Ebenso kann dadurch der Bearbeitungsaufwand sehr gering gehalten werden.
Durch den modularen Aufbau des Fibu- und Lohn-Archivs in einer Applikation kann diese jederzeit erweitert werden, falls anfänglich nur ein Modul eingesetzt wird. Die Datensicherheit ist durch die Integration in ein bestehendes Backup deutlich höher (z.B. bei einem Brandfall).
So funktioniert’s
In einem kurzen Video sehen Sie wie einfach es funktioniert.
DuMo Fibu-Archiv
Das Modul DuMo Fibu-Archiv deckt die Archivierung der buchhaltungsspezifischen Dokumente zu Infoniqa ONE 50 Finanz ab. Sobald in Infoniqa ONE 50 Finanz ein Beleg geöffnet wird, zeigt das DuMo Fibu-Archiv das digitale Dokument an. Damit entfällt der Aufwand, in einem zusätzlichen Programm navigieren zu müssen.
DuMo Lohn-Archiv
Mit dem Modul DuMo Lohn-Archiv ist die Archivierung aller lohnrelevanten Dokumente abgedeckt. Durch die benutzerfreundliche Baumstruktur können über mehrere Jahre die einer Person oder dem Firmenstamm zugeordneten Dokumente angezeigt werden.